开始生产前,应做好以下准备工作:
1.员工表如下图所示,由于备料时间有限,只有5名员工。事实上,它可以支持数百甚至数千名员工。
2.用word制作品牌模板。
3.为每位员工准备相同尺寸的照片。每张照片应使用相同格式的相应名称进行命名。
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这是PNG格式。操作步骤:
1.打开品牌表单模板,将员工表单添加到邮件合并列表中。
2.在相应职位中插入姓名、部门、职位、职务编号和日期的合并字段。
3.根据字段代码设置日期显示格式。切换字段代码状态的快捷键为。
4.插入照片字段,并在照片字段代码中输入照片名称。由于事先准备的照片是PNG格式,因此将PNG添加到字段代码中。
5.表格属性设置为“文本换行”,高级选项设置为“不允许跨页面拆分表格”。
邮件和照片合并很复杂。您需要使用域代码。请多读多练。你应该能做到。
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